Czym jest mechanizm podzielonej płatności (MPP)?
Mechanizm podzielonej płatności, znany również jako split payment, to system płatności w Polsce, który dzieli kwotę transakcji na dwie części: kwotę netto (wartość towaru lub usługi) oraz kwotę podatku VAT. Kwota netto trafia na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, natomiast kwota VAT jest przekazywana na specjalny rachunek VAT, dedykowany wyłącznie do rozliczeń z urzędem skarbowym. Głównym celem wprowadzenia tego rozwiązania było uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie wyłudzeń VAT.
Kogo dotyczy obligatoryjny split payment?
Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności dotyczy transakcji wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Są to towary i usługi, takie jak m.in. wyroby ze stali, metale szlachetne, elektronika, usługi budowlane i wiele innych. Kryterium decydującym o objęciu danej transakcji obowiązkiem stosowania split payment jest kwota transakcji – powyżej 15 000 zł brutto. Jeżeli transakcja przekracza tę kwotę i dotyczy towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15, nabywca ma obowiązek zapłacić za nią w mechanizmie podzielonej płatności.
Jak dokonać płatności w systemie split payment?
Wykonanie przelewu w mechanizmie podzielonej płatności jest proste. W bankowości elektronicznej, podczas tworzenia przelewu, należy wybrać opcję „podzielona płatność”. Następnie należy podać numer faktury, kwotę brutto, kwotę VAT oraz numer rachunku bankowego sprzedawcy. Bank automatycznie podzieli kwotę i przekaże odpowiednie środki na rachunek rozliczeniowy i rachunek VAT sprzedawcy. Ważne jest, aby prawidłowo uzupełnić wszystkie pola formularza, ponieważ błędy mogą skutkować problemami z rozliczeniami.
Rachunek VAT – do czego służy?
Rachunek VAT to specjalny rachunek bankowy, który jest wykorzystywany wyłącznie do rozliczeń podatku VAT. Środki zgromadzone na tym rachunku mogą być wykorzystywane przez przedsiębiorcę wyłącznie do zapłaty VAT do urzędu skarbowego, zapłaty VAT z faktur otrzymanych od innych kontrahentów, zapłaty podatku akcyzowego, podatku od gier, cła oraz składek ZUS. Przedsiębiorca może również wystąpić do urzędu skarbowego o zgodę na zwolnienie środków z rachunku VAT na inne cele.
Korzyści i wady mechanizmu podzielonej płatności
Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności ma swoje zalety i wady zarówno dla sprzedawców, jak i nabywców. Z jednej strony, ogranicza możliwość wyłudzeń VAT i poprawia dyscyplinę płatniczą. Z drugiej strony, może utrudniać płynność finansową firm, szczególnie tych, które mają problem z uzyskaniem środków na zapłatę podatku VAT. Dla nabywców korzyścią jest uniknięcie ryzyka związanego z uczestnictwem w oszustwach podatkowych.
Sankcje za niestosowanie split payment
Niestosowanie się do obowiązku stosowania mechanizmu podzielonej płatności może skutkować nałożeniem sankcji przez urząd skarbowy. Zarówno sprzedawca, jak i nabywca mogą ponieść konsekwencje finansowe. Nabywca, który nie zapłacił faktury w systemie split payment, może nie mieć prawa do odliczenia podatku VAT z tej faktury. Sprzedawca, który nie wskazał na fakturze adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, może zostać ukarany grzywną.
Dobrowolny split payment – kiedy można go stosować?
Poza obligatoryjnym mechanizmem podzielonej płatności, istnieje również możliwość dobrowolnego stosowania tego systemu. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na zapłatę w split payment, nawet jeśli transakcja nie jest objęta obowiązkiem, na przykład w celu poprawy swojej wiarygodności w oczach kontrahentów lub dla usprawnienia rozliczeń podatkowych. Oczywiście, w takim przypadku obie strony transakcji muszą wyrazić na to zgodę.
Jak uniknąć problemów związanych z split payment?
Aby uniknąć problemów związanych z mechanizmem podzielonej płatności, należy przede wszystkim dokładnie zapoznać się z przepisami prawa i upewnić się, czy dana transakcja podlega obowiązkowi stosowania tego systemu. Ważne jest również prawidłowe oznaczanie faktur, poprawne wykonywanie przelewów w systemie split payment oraz regularne monitorowanie stanu rachunku VAT. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.
